Mistral KI für ecoDMS¶

Dokumente verstehen. Automatisch richtig ablegen.¶

Mit der Mistral-Anbindung des arkivado CONNECTOR wird Ihre Dokumentenablage in ecoDMS intelligent und weitgehend automatisch. Die KI analysiert eingehende Dokumente, erkennt deren Inhalt und übernimmt die passende Klassifizierung – schnell, einheitlich und ohne zeitaufwendige manuelle Zuordnung.

Ob Rechnung, Vertrag, Lieferschein oder Korrespondenz: Mistral erkennt den Dokumenttyp, liest relevante Informationen aus und ordnet das Dokument dem vorgesehenen Ordner in ecoDMS zu. Auch weitere Klassifizierungsmerkmale können automatisch ermittelt und übernommen werden.

Weniger Ablage, mehr Zeit¶

• Automatische Klassifizierung eingehender Dokumente
• Intelligente Ordnerzuordnung nach Inhalt und Dokumenttyp
• Erkennung relevanter Dokumentdaten für die weitere Verarbeitung
• Einheitliche Ablage auch bei großen Dokumentmengen
• Weniger manuelle Eingaben und dadurch weniger Zuordnungsfehler
• Direkte Verarbeitung in ecoDMS über den arkivado CONNECTOR

So einfach funktioniert es¶

Ein Dokument wird in ecoDMS übernommen und durch den arkivado CONNECTOR an Mistral zur Analyse übergeben. Die KI liefert die erkannten Informationen zurück. Anschließend klassifiziert der Connector das Dokument nach Ihren Vorgaben und legt es im passenden Ordner ab.

So entsteht aus einem bislang manuellen Arbeitsschritt ein automatisierter, nachvollziehbarer Prozess – vom Dokumenteingang bis zur strukturierten Ablage.