arkivado ECODMS CONNECTOR¶

Der Nachfolger unseres arkivado tools - jetzt mit komplett überarbeiteter Oberfläche und Konfigurationsmöglichkeit.

Enthält alles aus unserem arkivado Tool und wird fortlaufend weitere Funktionen erhalten.
Der arkivado CONNECTOR ist unser neues Tool für die Anbindung verschiedenster Software, Cloudanbierter und KI Modelle.

Drei Bausteine für durchgängige Dokumentenprozesse¶

DATEV-Anbindung für ecoDMS¶

Direkt Online ohne Belegtransfer und lästiges Anmelden übertragen.
Schnell - Einfach - Automatisch - übersichtlich und nachvollziehbar

Übertragen Sie freigegebene Belege direkt aus ecoDMS an DATEV Unternehmen online. Der arkivado CONNECTOR kann die passenden Dokumente automatisiert ermitteln, den Exportstatus in ecoDMS dokumentieren und mehrere Mandanten sowie individuelle Filter berücksichtigen.

Dank des arkivado Connectors ist keine DATEV Belegtransfer Software oder senden per E-Mail für die DATEV Übertragung notwendig. Der Vorgang der Übertragung wird in ecoDMS mit Datum vermerkt. So geht nichts verloren oder wird doppelt übertragen. Dank der Markierung ist es auch nicht notwendig per Datum zu übertragen. Das System merkt sich ob Belege schon übertragen sind und setzt entsprechende Werte in ecoDMS.

Die Schnittstelle überträgt Belegbilder plus ein Notizfeld - es werden keine Klassifizierungen übertragen.
Belegbilder sind in DATEV-Sprech Belege bzw. die Dokumente (z.B. PDF, x-Rechnung oder ZUGFeRD Belege)

Die Übertragung kann unabhängig vom Datumsbereich fortlaufend durchgeführt werden.
Der Übertrag ist auch für mehrere Mandanten/Betriebe möglich

Mehr zur DATEV-Anbindung

Mistral KI für ecoDMS¶

Dokumente automatisch verstehen, klassifizieren und richtig ablegen: Die Mistral-Anbindung erkennt Dokumenttypen und relevante Inhalte, übernimmt Klassifizierungsmerkmale und ordnet Dokumente den vorgesehenen Ordnern in ecoDMS zu. Das reduziert manuelle Eingaben und sorgt für eine einheitliche Ablage.

Mehr zur Mistral KI

SEPA-Export für ecoDMS¶

Bereiten Sie Zahlungen auf Basis Ihrer archivierten Rechnungen für das Onlinebanking vor. Bereits vorhandene Zahlungsdaten werden für den SEPA-Export aufbereitet, wodurch sich doppelte Dateneingaben und Übertragungsfehler reduzieren lassen. Für den passenden Export können verschiedene Banken ausgewählt werden.

Mehr zum SEPA-Export

Weitere Funktionen¶

• DATEV Export/Übergabe inkl. Buchungsdaten
• SEPA Export Onlinebanking
• Frei konfigurierbare formatierte Excellisten
• Frei konfigurierbare CSV Exporte
• Export in weitere Buchhaltungsprogrammen (DATEV-Format, CSV, XML usw.)
• Zeitgesteuert oder als Dienst einsetzbar
• Weitere Exporte aus ecoDMS: Dokumente und Dokumentlisten
• Berechtigungsmatrix zu Benutzern, Rollen und Ordnerberechtigungen nach Excel
• Konfigurierbare Oberfläche

Läuft unter Microsoft Windows lokal ohne Installation.
Voraussetzung ist der API Zugriff mit der ecoDMS One Lizenz (API Punktepaket).
Alle Pfade und Ablagen können individuell angepasst werden.

Einstellungen in DATEV Unternehmen Online sind teilweise von Ihrem Steuerberater oder DATEV Partner zu konfigurieren.