Funktionen

Folgendes kann das arkivado Tool

Dokumentliste Export

Hiermit kann eine csv oder Excel Liste erstellt werden.

Dabei kann der Export in ecoDMS markieren, was bereits exportiert wurde.

Typischerweise werden damit folgende Szenarien abgedeckt:

Der Dokument Export macht alles wie der Dokumentliste Export und zusätzlich werden die Dokumente exportiert

Typischerweise werden damit folgende Szenarien abgedeckt:

Der DATEV export geht auch für andere Systeme die eine Importschnittstelle besitzen.

Export im modernen DATEV XML Format, bei dem sowohl die Dokumente, als auch die Metadaten übergeben werden.

Dabei werden bereits exportierte Dokumente in ecoDMS als exportiert markiert.
Zudem werden noch mehr Felder aufbereitet und eine Logikprüfung durchgeführt z.B. passen Steuern mit dem Rechnungsbetrag zusammen.
Eignet sich v.a. für DATEV Unternehmen Online + Turm Rechnungseingangs KI

Erstellt aus den Metadaten in ecoDMS eine SEPA XML Überweisungsdatei.

Erstellt eine csv oder Excel Datei mit den in ecoMDS angelegten Ordnern

Erstellt eine csv oder Excel Datei mit den in ecoMDS angelegten Dokument Typen

Erstellt eine Excel Tabelle mit Rollen und Benutzern. So erhält man einen Überblick welche Benutzer gibt es und in welchen Rollen sind sie.

Erstellt eine Excel Tabelle mit in der aufgeführt wird, welche Rolle auf welchen Ordner zugriff hat.

Erstellt eine Excel Tabelle ähnlich wie die Ordner Rollen Export Liste, nur dass es auf die einzelnen Benutzer runtergebrochen wirs.

Die Einstellungsmaske für die ecoDMS Zugangsdaten. (Keine weitere Einstellungen) Kann auch mit STRG + K aufgerufen werden.