Datev EXTF Export

Im Datev Buchungsstapel Export müssen diverse Felder angegeben und einfügt werden. Die Beschreibung des Formats finden Sie hier

Felder in ecoDMS

Die Namen sind unsere Vorschläge für ecoDMS. Es können auch andere Namen verwendet werden.
Die Felder müssen dazu lediglich in der JSON angepasst werden.

Opt.	Feld	Typ	Beschreibung
	Brutto Betrag	Numerisches Feld	der Brutto Betrag der Rechnung
	Belegdatum	Datumsfeld	das Datum auf der Rechnung
	StB Export	Checkbox	gibt an, ob das Dokument exportiert werden soll
	StB exportiert	Checkbox	gibt an, ob das Dokument vom Arkviado ecoDMS Tool exportiert wurde
*	Konto	Combobox	das Konto, auf das gebucht werden soll, z.B. 3400. Wenn leer kann auch ein Standard vorbelegt werden
	Nummer	Freitext	die Rechnungsnummer
*	Steuerschluessel	Combobox	der Datev Steuerschlüssel. z.B. 9 Wenn leer kann auch ein Standard vorbelegt werden

Abschnitt CSV

Die CSV Optionen geben an, in welchem Format die Datev Daten geliefert werden. Die Einstellungen können so übernommen werden

EXTF cvs Einstellungen

"csv": {
            "newline": "\r\n",
            "encoding": "ISO-8859-1",
            "seperator": ";",
            "quotechar": "\"",
            "quote": "minimal",
            "number_round":2,
            "number_format":","
        },

        ...

Abschnitt Dokumentlisten Export

Im Arkivado ecoDMS Tool wird der Dokumentliste Export verwendet. Das EXTF Format kennt keine Übergabe von Dokumenten. Es werden nur die Metadaten aus ecoDMS übergben.

EXTF Dokumentlisten Export

"Dokumentliste Export": {
        "export_to": "csv",
        "PfadListe": "C:\\eco_liste\\EXTF_Buchungsstapel.csv", //# (1)!
        "PfadListeReplace": false, //# (2)!
        "numbers": [ //# (3)!
            "Brutto Betrag",
            "Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz)"
        ],
        "dates": [ //# (4)!
            "Belegdatum"
        ],
        "ToExportField": {
            "field": "StB Export",  //# (5)!
                "value": "2"
            },
        "IsExportedField": {
            "field": "StB exportiert", //# (6)!
                "value": "2"
            },
        "TimeFilter": false, //# (7)!
        "DateField": "Belegdatum", //# (8)!
        "ExportDate": "StB exportiert am" //# (9)!

        ...

1. Wohin wird die Datei gelegt
2. Soll die bestehende Datei überschieben werden oder eine weitere Datei angelegt werden true = überschreiben false = eine weitere anlegen
3. Alle Zahlen die vorkommen, sowohl wie sie in ecoDMS genannt werden oder wenn sie in einem Spalten Mapping genannt werden
4. Alle Datumsangaben die vorkommen, sowohl wie sie in ecoDMS genannt werden oder wenn sie in einem Spalten Mapping genannt werden
5. Der Name der Spalte die angibt dass das Dokument zu bearbeiten ist
6. Der Name der Spalte die angibt, dass das Dokument bereits bearbeit worden ist
7. Gibt an, ob das Datum in der Oberfläche berücksichtigt wird oder nicht. Wichtig: für automatische Exports IMMER false!
8. Wenn der Time Filter aktiv ist, wird dieses Feld abgefragt. Ist nichts angegeben wird Datum verwendet
9. Gibt an, wann das Dokument exportiert wurde, ist optional.

Abschnitt Header

In der Spalte Header wird die Kopfzeile des Exportes bestimmt.

EXTF Header

    "Header":[
                [
                "EXTF",
                "700",
                "21",
                "Buchungsstapel",
                "13",
                "<@date(now,%Y%m%d%H%M%S)>",
                "",
                "RE",
                "",
                "<@user()>", //# (1)!
                "", 
                "123456",//# (2)!
                "1", //# (3)!,
                "<@date(now,%Y)>0101", //# (4)!,
                "<@min(Belegdatum,%Y%m%d)>",
                "<@max(Belegdatum,%Y%m%d)>",
                "Rechnungsspapel vom <@date(now,%Y-%m-%d)>",
                "AE",
                "1",
                "0",
                "1", 
                "EUR",
                "",
                "",
                "",
                "",
                "",
                ""
               ]
    ]

    ...

1. Hier wird der ecoMS User als exportierender User übergeben. Es kann auch ein beliebiger fester Name eingetragen werden.
2. Ihre Beraternummer
3. Ihre Mandantennummer
4. Der Beginn des Wirtschaftsjahres = Standardmäßig der 01.01.DIESE JAHRES
5. Ob der Stapel gleich festgeschrieben wird oder nicht. 0 = keine Festschreibung 1 = Festschreibung

Die Spalten sind nun die konkreten Werte die übergeben werden

EXTF Spalten

"Spalten": [
     {"Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz)": "<Brutto Betrag>"} //# (1)!
    ,{"Soll/Haben-Kennzeichen": "S"}
    ,{"WKZ Umsatz": "EUR"}
    ,{"Kurs": ""}
    ,{"Basis-Umsatz": ""}
    ,{"WKZ Basis-Umsatz": ""}
    ,{"Konto": "<@default(<Konto>,3400)>" } //# (2)!
    ,{"Gegenkonto (ohne BU-Schl\u00FCssel)": ""} //# (3)!
    ,{"BU-Schl\u00FCssel": "<@default(<Steuerschluessel>,9)>"} //# (4)!
    ,{"Belegdatum": "<@date(<Belegdatum>,%d%m)>"} //# (5)!
    ,{"Belegfeld 1": "<Nummer>"} //# (6)!
    ,{"Belegfeld 2": ""}
    ,{"Skonto": ""}
    ,{"Buchungstext": "<Nummer>"} //# (7)!
    ,{"Postensperre": ""}
    ,{"Diverse Adressnummer": ""}
    ,{"Gesch\u00E4ftspartnerbank": ""}
    ,{"Sachverhalt": ""}
    ,{"Zinssperre": ""}
    ,{"Beleglink": "http://localhost:17003/openDoc?openmode=1&docid=<docid>&archive=1&host=<@ecodmsserver()>&port=17001"} //# (8)!
    ,{"Beleginfo - Art 1": ""}
    ,{"Beleginfo - Inhalt 1": ""}
    ,{"Beleginfo - Art 2": ""}
    ,{"Beleginfo - Inhalt 2": ""}
    ,{"Beleginfo - Art 3": ""}
    ,{"Beleginfo - Inhalt 3": ""}
    ,{"Beleginfo - Art 4": ""}
    ,{"Beleginfo - Inhalt 4": ""}
    ,{"Beleginfo - Art 5": ""}
    ,{"Beleginfo - Inhalt 5": ""}
    ,{"Beleginfo - Art 6": ""}
    ,{"Beleginfo - Inhalt 6": ""}
    ,{"Beleginfo - Art 7": ""}
    ,{"Beleginfo - Inhalt 7": ""}
    ,{"Beleginfo - Art 8": ""}
    ,{"Beleginfo - Inhalt 8": ""}
    ,{"KOST1 - Kostenstelle": ""}
    ,{"KOST2 - Kostenstelle": ""}
    ,{"Kost-Menge": ""}
    ,{"EU-Land u. UStID (Bestimmung)": ""}
    ,{"EU-Steuersatz (Bestimmung)": ""}
    ,{"Abw. Versteuerungsart": ""}
    ,{"Sachverhalt L+L": ""}
    ,{"Funktionserg\u00E4nzung L+L": ""}
    ,{"BU 49 Hauptfunktionstyp": ""}
    ,{"BU 49 Hauptfunktionsnummer": ""}
    ,{"BU 49 Funktionserg\u00E4nzung": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 1": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 1": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 2": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 2": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 3": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 3": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 4": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 4": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 5": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 5": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 6": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 6": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 7": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 7": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 8": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 8": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 9": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 9": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 10": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 10": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 11": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 11": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 12": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 12": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 13": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 13": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 14": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 14": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 15": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 15": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 16": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 16": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 17": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 17": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 18": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 18": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 19": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 19": ""}
    ,{"Zusatzinformation - Art 20": ""}
    ,{"Zusatzinformation- Inhalt 20": ""}
    ,{"St\u00FCck": ""}
    ,{"Gewicht": ""}
    ,{"Zahlweise": ""}
    ,{"Forderungsart": ""}
    ,{"Veranlagungsjahr": ""}
    ,{"Zugeordnete F\u00E4lligkeit": ""}
    ,{"Skontotyp": ""}
    ,{"Auftragsnummer": ""}
    ,{"Buchungstyp (Anzahlungen)": ""}
    ,{"USt-Schl\u00FCssel (Anzahlungen)": ""}
    ,{"EU-Land (Anzahlungen)": ""}
    ,{"Sachverhalt L+L (Anzahlungen)": ""}
    ,{"EU-Steuersatz (Anzahlungen)": ""}
    ,{"Erl\u00F6skonto (Anzahlungen)": ""}
    ,{"Herkunft-Kz": ""}
    ,{"Buchungs GUID": ""}
    ,{"KOST-Datum": ""}
    ,{"SEPA-Mandatsreferenz": ""}
    ,{"Skontosperre": ""}
    ,{"Gesellschaftername": ""}
    ,{"Beteiligtennummer": ""}
    ,{"Identifikationsnummer": ""}
    ,{"Zeichnernummer": ""}
    ,{"Postensperre bis": ""}
    ,{"Bezeichnung SoBil-Sachverhalt": ""}
    ,{"Kennzeichen SoBil-Buchung": ""}
    ,{"Festschreibung": "1"} //# (9)!
    ,{"Leistungsdatum": ""}
    ,{"Datum Zuord. Steuerperiode": ""}
    ,{"F\u00E4lligkeit": ""}
    ,{"Generalumkehr (GU)": ""}
    ,{"Steuersatz": ""}
    ,{"Land": ""}
    ,{"Abrechnungsreferenz": ""}
    ,{"BVV-Position": ""}
    ,{"EU-Land u. UStID (Ursprung)": ""}
    ,{"EU-Steuersatz (Ursprung)": ""}
    ,{"Abw. Skontokonto": ""}
    ,{"Besteuerungsart Leistender": ""}
]

...

1. Das Feld mit dem Bruttobetrag
2. Das Sach- oder Personenkonto auf das gebucht werden soll. Entweder ein ecoDMS Feld oder Sammelkonto. In dem Beispiel wird, wenn kein Wert von ecoDMS übergeben wird, das Konto 3400 genommen
3. Das Konto gegen das gebucht werden soll. Entweder ein ecoDMS Feld oder Sammelkonto
4. Buchungsschlüssel der Datev siehe hier: Datev Buchungsschlüssel
5. Das Belegdatum darf nur Tag und Monat enthalten
6. Belegnummer
7. Der Buchungstext in der Datev
8. Beleglink: Link auf ecoDMS um direkt aus dem System in das DMS zu springen. Für die einstellung hier: In ecoDMS unter Einstellungen > Allgemein > Links auf HTTP Hyperlinks verwenden stellen
9. Ob der Datensatz festgeschreiben werden soll

Abschnitt GUI

Um lediglich einen Knopf im System zu sehen folgende GUI Konfiguration verwenden.

EXTF Spalten

"buttons": [
         {
             "funktion": "Dokument Export",
             "text": "Dokument Export",
             "show": false
         },
         {
             "funktion": "Dokumentliste Export",
             "text": "Buchungsstapel Export", // # (1)!
             "show": true
         },
         {
             "funktion": "Datev Export",
             "text": "Datev Export",
             "show": false
         },
         {
             "funktion": "SEPA Export",
             "text": "SEPA Export",
             "show": false
         },
         {
             "funktion": "Dokumentliste Export",
             "text": "Liste komplett",
             "show": false
         },
         {
             "funktion": "Ordner Export",
             "text": "Ordner Export",
             "show": false
         },
         {
             "funktion": "Typen Export",
             "text": "Typen Export",
             "show": false
         }
     ]

     ...

1. Hier den Text für die Endanwender anpassen

Kopiervorlage

Warning

Überschreibt bestehende Konfiguration

1. Kopieren sie den unteren Inhalt die JSON in die Datei

   %appdata%\arkivado\ecodmstool\params.json
   

2. Starten Sie das Tool
3. Drücken Sie strg + k um Ihre Zugangsdaten zu ecoDMS einzugeben siehe auch hier
4. Starten Sie das Tool neu
5. Fertig

Rechungs vorlage komplett

{
    "license": "MEINE LIZENZ",
    "ecodms": {
        "ECODMSurl": "https://meinserver.docarchivdemo.net:8180/api/",
        "ECODMSuser": "MEIN BENUTZERNAME",
        "ECODMSpw": null,
        "ECODMSabort_on_ssl_error": false,
        "export_to": "csv",
        "export_path": "C:\\ecoDMS Daten\\Export_ecoDMS",
        "export_open": false,
        "paths": {
            "Sonstiges": "C:\\ecoDMS Daten\\Export_ecoDMS\\DATEV\\Sonstige"
        },
        "csv": {
            "newline": "\r\n",
            "encoding": " ISO-8859-1",
            "seperator": ";",
            "quotechar": "\"",
            "quote": "minimal",
            "number_round":2,
            "number_format":","
        },
        "Dokumentliste Export": {
            "TimeFilter": false,
            "export_to": "csv",
            "PfadListe": "C:\\ecoDMS Daten\\Export_ecoDMS\\EXTF_Buchungsstapel.csv",
            "PfadListeReplace": false,
            "ToExportField": {
                "field": "StB Export",
                "value": "2"
            },
            "IsExportedField": {
                "field": "StB exportiert",
                "value": "2"
            },
            "ExportDate": "StB exportiert am",
            "DateField": "Belegdatum",
            "numbers": [
                "Brutto Betrag",
                "Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz)"
            ],
            "dates": [
                "Belegdatum",
                "Datum"
            ],
            "Header":[
                        [
                        "EXTF",
                        "700",
                        "21",
                        "Buchungsstapel",
                        "13",
                        "<@date(now,%Y%m%d%H%M%S)>000",
                        "",
                        "RE",
                        "",
                        "<@user()>", 
                        "", 
                        "123456",
                        "1", 
                        "<@date(now,%Y)>0101", 
                        "<@min(Belegdatum,%Y%m%d)>",
                        "<@max(Belegdatum,%Y%m%d)>",
                        "Rechnungsspapel vom <@date(now,%Y-%m-%d)>",
                        "AE",
                        "1",
                        "0",
                        "1", 
                        "EUR",
                        "",
                        "",
                        "",
                        "",
                        "",
                        ""
                       ]
            ],
   "Spalten": [
                 {"Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz)": "<Brutto Betrag>"}
                ,{"Soll/Haben-Kennzeichen": "S"}
                ,{"WKZ Umsatz": "EUR"}
                ,{"Kurs": ""}
                ,{"Basis-Umsatz": ""}
                ,{"WKZ Basis-Umsatz": ""}
                ,{"Konto": "<@default(<Konto>,3400)>"}
                ,{"Gegenkonto (ohne BU-Schl\u00FCssel)": ""}
                ,{"BU-Schl\u00FCssel": "<@default(<Steuerschluessel>,9)>"}
                ,{"Belegdatum": "<@date(<Belegdatum>,%d%m)>"}
                ,{"Belegfeld 1": "<Nummer>"}
                ,{"Belegfeld 2": ""}
                ,{"Skonto": ""}
                ,{"Buchungstext": "<Nummer>"}
                ,{"Postensperre": ""}
                ,{"Diverse Adressnummer": ""}
                ,{"Gesch\u00E4ftspartnerbank": ""}
                ,{"Sachverhalt": ""}
                ,{"Zinssperre": ""}
                ,{"Beleglink": "http://localhost:17003/openDoc?openmode=1&docid=<docid>&archive=1&host=<@ecodmsserver()>&port=17001"}
                ,{"Beleginfo - Art 1": ""}
                ,{"Beleginfo - Inhalt 1": ""}
                ,{"Beleginfo - Art 2": ""}
                ,{"Beleginfo - Inhalt 2": ""}
                ,{"Beleginfo - Art 3": ""}
                ,{"Beleginfo - Inhalt 3": ""}
                ,{"Beleginfo - Art 4": ""}
                ,{"Beleginfo - Inhalt 4": ""}
                ,{"Beleginfo - Art 5": ""}
                ,{"Beleginfo - Inhalt 5": ""}
                ,{"Beleginfo - Art 6": ""}
                ,{"Beleginfo - Inhalt 6": ""}
                ,{"Beleginfo - Art 7": ""}
                ,{"Beleginfo - Inhalt 7": ""}
                ,{"Beleginfo - Art 8": ""}
                ,{"Beleginfo - Inhalt 8": ""}
                ,{"KOST1 - Kostenstelle": ""}
                ,{"KOST2 - Kostenstelle": ""}
                ,{"Kost-Menge": ""}
                ,{"EU-Land u. UStID (Bestimmung)": ""}
                ,{"EU-Steuersatz (Bestimmung)": ""}
                ,{"Abw. Versteuerungsart": ""}
                ,{"Sachverhalt L+L": ""}
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