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Export Dokumente

Filter, Überschriften usw.

Die Filtermechanismen, Header, Formateinstellungen usw., beschrieben in der Dokumentenliste, können auch unter Dokument Export verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie hier.

Dokumentexport

Der Dokumentexport speichert die Dokumente aus ecoDMS auf der Festplatte und erstellt zudem eine Excel- oder CSV-Datei (abhängig vom Wert in export_to), die alle Attribute/Klassifizierungen (Metadaten) des Dokuments enthält. Die 1.000-Dokument-Grenze von ecoDMS greift nicht; standardmäßig werden alle Dokumente exportiert.

Dokumentexport
"Dokument Export": {
            "TimeFilter": false,
            "DateField": "Belegdatum",
            "Filter": [
                {
                    "classifyAttribut": "docid",
                    "searchOperator": ">",
                    "searchValue": "0"
                }
            ],
            "Pfad": "C:\\ecodms_script\\Export",
            "FileName": [
                "<Datum>",
                "-",
                "<DocID>",
                "-",
                "<Bemerkung>"
            ],
            "Spalten": [
                "<DocID>",
                "Mein Attribut",
                 {"Kreditor":"<Name>"},
                 {"Mandant": "15"}
            ]
            "FileAttributeMaxLength": 50
        }

* = Optional

Filter, Überschriften usw.

Einstellungen die schon einmal im Dokumentenlisten Export beschrieben wurden, werden nicht nochmals geschrieben. Die Einstellungen stehen hier.

Opt. Feld Beschreibung Beispielwert
* TimeFilter Gibt an, ob das Datum Auswahlfeld berücksichtigt werden soll oder nicht. Ist der Wert True muss das Datum im Zeitraum liegen. false
* DateField Das Feld, das bestimmt welches Datum genommen wird, wenn der Datumsfilter verwendet wird, wenn leer Datum Belegdatum

| | Filter | Der Filter wird immer auf die Dokumente angewendet. Siehe weiter oben. | [ { "classifyAttribute": "docid", "searchOperator": ">", "searchValue": "0"}] | | | Pfad | Wohin die Dokumente auf der Festplatte exportiert werden sollen. Bei Pfadangaben in JSON wird ein "\" immer mit "\\" geschrieben. | C:\\ecoDMS Daten\\Export | | | FileName | Der Name, den die Exportdatei haben soll. In < > geschrieben, greift auf ecoDMS-Felder zu. Ohne < > wird fester Text verwendet. Dringend: Bitte immer die <DocID> mit angeben, damit Dateinamen eindeutig sind. Aus dem Beispiel rechts würde z.B. 2022-11-23-Rechnung Baum-3421.pdf. | ["<Belegdatum>","-","<Bemerkung>","-",<DocID>"] | | | FileAttributeMaxLength | Die maximale Länge, die ein < > Attribut im Dateinamen haben darf. | 50 | | * | Spalten | Welche Spalten ausgegeben werden sollen und wie diese heißen. Ausführliche Beschreibung hier | "Spalten": [ "<DocID>", {"Kreditor":"<Name>"} ] |