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E-Rechnung Basic Export

Problembeschreibung

Ich möchte alle Dokumente in der ersten Version an die DATEV übergeben.

Dabei sollen: - XRechnungen als XRechnungen und - PDFs als PDFs

übermittelt werden, ohne eine Klassifizierung aus ecoDMS vorzunehmen. So können alle Dokumente ohne zusätzlichen Klassifizierungsaufwand an die DATEV übertragen werden.

Für die reguläre Übergabe siehe hier.

Nur Basic Übergabe

Der hier beschriebene Ansatz wird nicht empfohlen, da viele Informationen verloren gehen. Es wird empfohlen, die reguläre Methode zu nutzen: E-Rechnung.


Beschreibung

Damit E-Rechnungen korrekt übergeben werden, muss sichergestellt sein, dass für die XRechnung immer die erste Version übergeben wird.

Wenn keine Unterscheidung innerhalb von ecoDMS stattfinden soll, kann das Tool entsprechend konfiguriert werden.

Immer erste Version

Wird immer die erste Version übergeben, gehen zusätzliche Informationen, wie z. B. Notizen, die auf der Rechnung verfasst wurden, verloren.


Lösung

  1. Erste Version exportieren
    Stellen Sie sicher, dass immer die erste Version für alle Dokumente exportiert wird. Details finden Sie hier.

    Versionierung
    {
        "version": {
            "field": "<*>",
            "value": ""
        }
    }
    
  2. Exportart auf 1 setzen
    Stellen Sie den Export im DATEV-Export entsprechend ein. Details finden Sie hier.

    Export Art
    {
        "ExportArt": 1
    }
    

Nun werden alle Dokumente in der ersten Version übergeben, was insbesondere für die XRechnung wichtig ist.