Klassifizierung

Version

mindestens Version 11.14 nötig

Klassifizierung wird vor allem in Mehrstufigen Workflows verwendet. Z.B. wird ein SEPA Export durchgeführt, und alle bearbeitetn Dokumente anschliesend verschoben.

Nun bleiben Dokumente die Eingezogen werden, also nicht unter den SEPA Export fallen liegen. Hierfür kann die Klassifizierung verwendet werden. Dieser wird dann Entweder via Button oder in einem Skript ausgeführt.

Klassifizierung konfiguration

Klassifizierung ändern

       "Klassifizierung": {
      "Filter": [
        {
          "classifyAttribut": "Status",
          "searchOperator": "=",
          "searchValue": "Erledigt"
        },
        {
          "classifyAttribut": "Zahlweise",
          "searchOperator": "=",
          "searchValue": "SEPA Lastschrift"
        },
        {
          "classifyAttribut": "Ordner",
          "searchOperator": "!=",
          "searchValue": "Rechnungseingang/archiv/"
        },
        {
          "classifyAttribut": "SEPA Export erfolgt",
          "searchOperator": "!=",
          "searchValue": "2"
        }
      ],
      "IsExportedField": [
        {
          "field": "SEPA Export erfolgt",
          "value": "2"
        },
        {
          "field": "Ordner",
          "value": "Rechnungseingang/archiv/"
        }
      ],
      "TimeFilter":false,
      "DateField":"Datum"
    },

* = Optional

Opt.	Feld	Beschreibung	Beispielwert
	Filter	Der Filter wird immer auf die Dokumente angewendet. Siehe hier für eine ausführliche Beschreibung.	[{"classifyAttribut": "docid", "searchOperator": ">", "searchValue": "0"}]
	IsExportedField	Das oder die Felder die das Arkviado Tool ändern soll. Auch Ordner möglich	IsExportedField": {"field": "StB exportiert","value": "2"}
*	TimeFilter	Gibt an, ob das Auswahlfeld Datum berücksichtigt werden soll. Bei "true" muss das Datum im Zeitraum liegen. Standard ist false	true
*	DateField	Das Feld, das bestimmt welches Datum genommen wird, wenn der Datumsfilter verwendet wird, wenn leer Datum	```Belegdatum

TimeFilter nur mit Oberfäche

Diese sind nur mit Oberfläche sinnvoll, bitte bei automatischen Skripts (via cmd siehe hier ) NICHT verwenden!

Ordner muss vorhanden sein

Wenn Sie Filter auf Ordner definieren sollten diese bereits in ecoDMS vorhanden sein.

Button hinterlegen

Damit der User die Funktion ausführen kann, benötigt er noch einen Button. Diesen können Sie konfigurieren. Für ausführliche Infos siehe hier

Button im Gui

 "gui": {
        "theme":"hell",
        "buttons": [
            {
                "funktion": "Klassifizierung",
                "text": "Lastschrift Archivieren",
                "show": true
            },