Changelog

alle Aktualisierungen vom arkivado ecoDMS Tool

11.14 - 17.03.2025

Feature

Es ist nun möglich Filter zu erstellen und ohne Export Attribute zu ändern. Z.B. Dokumente anhand von Filtern in Ornder zu verschieben. siehe hier
Es ist nun möglich Berrechtigungen zu setzen oder stehen zu lassen. hier

Verbesserungen

Mit STRG + J kann nun die aktuelle JSON Datei im Standard Editor geöffnet werden.
SEPA Export kann nun auch mit Filtern versehen werden
Datev: Mehr logging
SEPA Fehlender Rechnungsbetrag führt dazu dass Buchung übersprungen wird
Datev: Rechnungsdatumsparser verbessert, wenn Feld kein Datumsfeld ist.
Intern: Verwendet nun Python 3.13
Intern: Refactoring für großes Async Update

Docu

Funktionen ergänzt siehe hier
Artikel für Klassifizierung verfasst, siehe hier
Artikel für Berrechtigungen geschrieben, siehe hier

11.13 - 12.02.2025

Verbesserungen

Bug Datev: Absturz wenn Kein Belegdatum geschickt wird
Verbesserung: ecoDMS beim zurückschreiben keine NUll Werte, da dies in neuer Version nicht mehr gestattet sind.
Verbesserung Datev: Meldung wenn kein Datum hinterlegt ist
Verbesserung: Meldung wenn in Konfig Datev gestartet wird ohne das Einträge vorhanden sind
Verbesserung: Ordner Verarbeitung intern verbessert

Docu

Datev Extf Anleitung: Header angepasst siehe hier
Anleitung für mehrere Firmen / Mandanten geschrieben siehe hier
Anleitung Datev mehrere Rechnungseingangsarten hier

11.12 - 23.01.2025

Feature

Beim Export können nun auch mehrere Felder benannt werden die geändert werden soll
Beim Export kann nun auch der Ordner angegeben werden. Dokumente können so nach verarbeitung in einen definierten Ornder geschoben werden.
Experimentell weitere SEPA Pain Formate aufgenommen siehe hier

Verbesserungen

Wird eine JSON Konfig ohne Lizenznr reinkopiert, wird nochmals nach der Lizenznummer gefragt, statt einfach abgebrochen
Auch der Basisordner wird nun dynamisch angelegt, wenn nicht auf der Festplatte vorhanden, bisher mit Fehler abgebrochen

Docu

Neue Verwaltungskonfig Vorlage erstellt um schnell Infos aus ecoDMS zu erstellen, siehe hier
Anleitung zum exporieren der Listen in Einzeldateien siehe hier
Anleitung zum exportieren und anschließend verschieben geschrieben siehe hier
Anleitung erweitert zum Status ändern siehe hier
Anleitung für komplexe Datumsberechnungen im CSV Header geschrieben siehe hier

11.11 - 10.12.2024

Verbesserungen

Datev: Export XML Kompatibilität mit Anforderungen der DATEV erweitert.
Bug: CSV Rundung auf mehr Nachkommastellen, kürzt mehrere 0en am Ende ggf. weg.
Bug: Einzelexport von Dateien konnten keinen dynamnischen Dateipfad verwenden.

Docu

Nummerformatierung für CVS Toubleshoot hier

11.10 - 22.11.2024

Feature

Es kann nun gesteuert werden ob die erste, oder letzte Version vom Dokument heruntergeladen wird, abhängig von einem Attribut siehe hier
Datev Export: Exportiert nun die Roh Zugpferd bzw. Xrechnungen für die Datev. Da hier alle Daten von der Datev ausgelesen werden.
SEPA Export: Das Arkviado Tool schlägt die gängisten Banken nach, wenn keine Bic angegeben ist
SEPA Export: Weitergehende Prüfung der IBAN auf Richtigkeit.

Verbesserungen

Bug: Status konnte nicht als ToExport Field verwendet werden
SEPA Export: IBAN und BIC können nun Leerzeichen enthalten ohne dass es Fehler sind.

Docu

Große Anleitung für E-Rechnung verfasst, siehe: Definition, E-Rechnung in ecoDMS
Anleitung für erste Version herunterladen geschieben, siehe hier
Anleitung für den Datev Export um XRechnungs Optionen erweitert
Anleitung für Export der Status gesteuert ist geschrieben, siehe hier
SEPA Doku um dynamischen Verwendungszweck erweitert, siehe hier

11.9 Hotfix - 09.10.2024

Verbesserungen

Bug: @date Funktion mit Datumsfeldern aus ecoDMS haben nicht funktioniert.

Docu

Vorlage: Datev EXTF Format angepasst, dass das Datum in <> steht die Vorlage ist hier

11.9 - 09.10.2024

Feature

DATEV Export: Rechnungen können über ecoDMS als bezahlt markiert werden. In der Datev wird auf das Dokument ein Bezahlt Stempel gesetzt. Dazu muss das Feld paidAt konfiguiert werden siehe hier
DATEV Export: Es können nun auch BIC /swiftCode Werte übergeben werden hier
Allgemein: Export von Dokumentlisten können nun als viele Einzeldatein ausgegeben werden.
Allgemein: Export von den Ordnerschlüssel und Externe Keys im Export hier

Verbesserungen

DATEV Export: IBAN wurde nicht immer übermittelt
DATEV Export: Schnittellen Erweitertung auf V.6
EcoDMS: Api Tests auf Verbindungen verbessert
Excel Export: Wird ein doppelter Spaltenname angegeben, wird nun am Ende eine Zahl angehängt um keinen Fehler in Excel zu bekommen

Docu

Neue Vorlage: Excel Rechnungsübersicht: hier
Neue Anleitung für Export mit ecoDMS Ordner Schlüssel / Ordner Keys: hier
Dokumentation erweitert im Dokumentliste um Metadaten anzuzeigen wie user und ecodmsserver siehe hier

11.8 - 14.08.2024

Feature

Drei neue Funktionen für die Berechtigungsübersicht siehe hier:
Benutzer Export
Ordner Rollen Export
Ordner Benutzer export

Verbesserungen

Ornder, Status, Tyen Ausgabe in formatierten Excel

11.7 - 18.07.2024

Verbesserungen

Mutifaktor Anmeldung angepasst
DATEV Export: Wird kein Rechnungsdatum angegeben oder im falschen Format, wird das Dokument übersprungen und Infromiert.
Bug: DATEV Export: Info Feld wurde nicht korrekt übergeben

11.6 - 10.07.2024

Feature

Sepa: Banken export über die EcoDMS Oberfäche ermöglicht

Verbesserungen

Versionsprüfung verbessert
Bug: Zahlen wurden teilweise nicht in Excel angezeigt
Bug: Bei Sepa Export kam es zum Fehler, wenn eine Fehlermeldung erstellt wird
Bug: Steuerung K hat unter umständen nicht reagiert

Docu

Sepa Doku um das EcoDMS Feld ergänzt

11.5 - 30.06.2024

Verbesserungen

Dateigröße vom Arkviado Tool halbiert: Weniger Platzbedarf und schnellerer Start
DATEV Unternehmen Online: Datev löscht ohne Warnung Dokumente bei denen das Zahlungsziel hinter dem Rechnungsdatum liegt: Prüfung eingebaut um ggf. das Zahlungsziel dann automatisch zu entfernen.
Bug: Bei Sepa Export kam es zu Fehler, wenn in Windows 10 via CMD aufgerufen wurde
Bug: Zahlen wurden teilweise nicht in Excel angezeigt
Bug: Bei Sepa Export kam es zum Fehler, wenn eine Fehlermeldung erstellt wird

11.4 - 20.06.2024

Verbesserungen

Bug: Kommandndozeilen Execute startet nicht korrekt nur Splashscreen Meldung erscheint behoben
Bug: Konfig legt mehrere Ordner an behoben
Bug: Benutzernamen mit Umlauten können sich nicht verbinden behoben
Bug: Datev Unternehmen Online Wenn Dokument Steuer unterschiedlich ist, wird nur das Belegbild übergeben. (Datev löscht sonst ohne Kommentar das Dokument ) behoben
Bug: Datev Unternehmen Online Rechnungsnummer die z.B. ein : enthalten, wurden von der Datev abgelehnt. Fehlerhafte Zeichen werden in der Rechnungsnummer ersetzt.

Docu

KB Einträge zur Verbindung angepasst auf neue - STRG + K Konfiguration

11.3 - 11.06.2024

Feature

EcoDMS Zugangsdaten über die grafische Oberfläche einstellen.
Drücken Sie einfach STRG + K siehe hier
EcoDMS Multifkator Authentifizierung unterstützt

Verbesserungen

Große interne Refactoring
Funktionsnamen sind nun Case insensitive

11.2 - 23.05.2024

Feature

Laufende Aufträge können nun durch User in der Oberfläche abgebrochen werden.

Verbesserungen

Bug behoben: Ladebalken wird nicht immer angezeigt

Docu

Vorlage für EXTF ergänzt

11.1 - 14.05.2024

Veröffentlichung der neuen Version

Feature

Export von ecoDMS Dateien in formatierte Excel Berichte
Oberflächen und Buttons sind über json konfigurierbar. Spezifischer Look für den Endanwender möglich
Per Kommandozeile aufrufbar, um automatische Workflows zu starten. Damit sind zeitgesteuerte Exporte möglich.
Möglichkeit Zeitraum Filter ein und auszustellen in allen Optionen
Möglichkeit Export Spalten anzupassen, umzubenennen hinzuzufügen
Möglichkeit Export Kopfzeilen hinzuzufügen
Möglichkeit mehrere Profile für unterschiedliche Berichte und/oder Server zu hinterlegen (benötigt erweiterte Lizenz)
Exporte können für beliebige FIBU-,ERP-, CRM-Systeme oder Portale konfiguriert werden
Kopfzeilen können Zusammenfassungen wie min/max oder von bis Datumsangaben wiedergeben
Standardwerte können hinterlegt werden, wenn keine Werte in ecoDMS vorhanden sind
Fehler im Datev Export werden nun als schöne HTML Tabelle geöffnet

Verbesserungen

Anzeige des Logfiles im Shellfenster kann ausgeblendet werden, Logfile kann über Oberfläche geöffnet werden.
Prüfung ob ein eingegebenes Datums
Prüfung der JSON Datei und ggf. Hinweis auf konkreten Fehler
Bei nicht verbundenen Server, oder fehlerhafter API kommt sofort eine Fehlermeldung.
Bei Zertifikatsfehler sprechende Fehler hinterlegt
Sprechende Fehlermeldung wenn Server wenn nicht erreicht ist
Im Automatik Modus: Programm beendet sich wenn keine Verbindung zum Server aufbaubar ist

Docu

Einführung Changelog zu Realeaseständen
Einführung Onlinedokumentation