Changelog

Alle Aktualisierungen des Arkivado ecoDMS Tools

11.17 - 04.11.2025

Feature

• Neuer Parameter eingeführt: AfterSuccessValues. Hier können nach dem Export Klassifizierungen geändert werden, z. B. in einen anderen Ordner verschieben oder einen Status ändern.
• Es können nun mehrere Bedingungen im IsExportedField hinterlegt werden.
• Das ecoDMS Modul erkennt automatisch die ecoDMS Version und erweitert seine Funktionalitäten, wenn unterstützt.
• Updatefilter-Zeiträume können, wenn von ecoDMS unterstützt, auch zeitlich fein (nicht nur tagesgenau) durchsucht werden.

Verbesserungen

• Verbesserte Logmeldungen.
• Async Config Loader.
• Prüfung auf plausible API-URL.
• Wenn kein Status gefunden oder übergeben wurde, wird ein Standard (1) gesetzt, da ohne Status kein Dokument angelegt wird.
• Wenn keine Dokumentart gesetzt ist, wird "Nicht zugeordnet" (0) belegt, da ohne Dokumentart kein Dokument angelegt wird.
• Dokumentenberechtigung: Wenn ein Benutzer / eine Gruppe sowohl in Klassifizieren als auch in Lesen auftaucht, wird er/sie bei Lesen entfernt, da es sonst ab 25.02 zu Fehlern kommen kann.
• Dokumentenberechtigung: Es konnte dazu kommen, dass die Berechtigung nicht geschrieben wurde.

11.16 - 28.05.2025

Verbesserungen

• Verbesserte Logmeldungen.
• Zeigt nun Frontend-Fehler an, wenn Attribute in ecoDMS fehlen. Bisher wurde angezeigt "Nichts zum Exportieren gefunden".
• DATEV Export: Fehler set_default_tax_on_tax_error kann in gewissen Konfigurationen auftreten, wenn keine Rechnungsnummer übergeben wird.
• Bug beim automatischen Programmaufruf "cannot schedule new future" behoben.

11.15 - 23.05.2025

Feature

• Komplettes Umschreiben der HTTP Engine auf Async Calls.
• DATEV Kassenbelege als Kassenbeleg zu exportieren.
• Der Fehlerbericht enthält einen Link zum Dokument (bisher nur interner HTML-Link unterstützt).
• Bei Steuerprüfung im Fehlerfall auf Standard setzen: set_default_tax_on_tax_error siehe hier.

Verbesserungen

• DATEV Export ab Stufe 2 unterstützt nun Sach- und Personenkonten.
• DATEV Export ab Stufe 2 unterstützt nun auch den Buchungscode.
• DATEV Steuerprüfung von negativen Werten in Gutschriften wird nun korrekt durchgeführt.
• Verbesserter Umgang mit nicht existierenden Status / Typen.

Docu

• Funktionen ergänzt, siehe hier
• Artikel für Klassifizierung verfasst, siehe hier
• Artikel für Berechtigungen geschrieben, siehe hier

11.14 - 17.03.2025

Feature

• Es ist nun möglich, Filter zu erstellen und ohne Export Attribute zu ändern. Z. B. Dokumente anhand von Filtern in Ordner zu verschieben. Siehe hier.
• Es ist nun möglich, Berechtigungen zu setzen oder unverändert zu lassen. Siehe hier.

Verbesserungen

• Mit STRG + J kann nun die aktuelle JSON-Datei im Standard-Editor geöffnet werden.
• SEPA Export kann nun auch mit Filtern versehen werden.
• DATEV: Mehr Logging.
• SEPA: Fehlender Rechnungsbetrag führt dazu, dass die Buchung übersprungen wird.
• DATEV: Rechnungsdatumsparser verbessert, wenn Feld kein Datumsfeld ist.
• Intern: Verwendet nun Python 3.13.
• Intern: Refactoring für großes Async Update.

Docu

• Funktionen ergänzt, siehe hier
• Artikel für Klassifizierung verfasst, siehe hier
• Artikel für Berechtigungen geschrieben, siehe hier

11.13 - 12.02.2025

Verbesserungen

• Bug DATEV: Absturz, wenn kein Belegdatum geschickt wird.
• Verbesserung ecoDMS: Beim Zurückschreiben keine NULL-Werte, da dies in neuer Version nicht mehr gestattet ist.
• Verbesserung DATEV: Meldung, wenn kein Datum hinterlegt ist.
• Verbesserung: Meldung, wenn in der Konfiguration DATEV gestartet wird, ohne dass Einträge vorhanden sind.
• Verbesserung: Ordnerverarbeitung intern verbessert.

Docu

• DATEV EXTF Anleitung: Header angepasst, siehe hier
• Anleitung für mehrere Firmen / Mandanten geschrieben, siehe hier
• Anleitung DATEV mehrere Rechnungseingangsarten, siehe hier

11.12 - 23.01.2025

Feature

• Beim Export können nun auch mehrere Felder benannt werden, die geändert werden sollen.
• Beim Export kann nun auch der Ordner angegeben werden. Dokumente können so nach Verarbeitung in einen definierten Ordner geschoben werden.
• Experimentell weitere SEPA Pain-Formate aufgenommen, siehe hier.

Verbesserungen

• Wird eine JSON-Konfiguration ohne Lizenznummer eingefügt, wird nochmals nach der Lizenznummer gefragt, statt einfach abzubrechen.
• Auch der Basisordner wird nun dynamisch angelegt, wenn nicht auf der Festplatte vorhanden (bisher mit Fehler abgebrochen).

Docu

• Neue Verwaltungskonfig-Vorlage erstellt, um schnell Infos aus ecoDMS zu erstellen, siehe hier.
• Anleitung zum Exportieren der Listen in Einzeldateien, siehe hier.
• Anleitung zum Exportieren und anschließenden Verschieben geschrieben, siehe hier.
• Anleitung erweitert zum Status ändern, siehe hier.
• Anleitung für komplexe Datumsberechnungen im CSV-Header geschrieben, siehe hier.

11.11 - 10.12.2024

Verbesserungen

• DATEV: Export-XML Kompatibilität mit Anforderungen der DATEV erweitert.
• Bug: CSV-Rundung auf mehr Nachkommastellen kürzt mehrere Nullen am Ende ggf. weg.
• Bug: Einzelexport von Dateien konnte keinen dynamischen Dateipfad verwenden.

Docu

• Nummerformatierung für CSV Troubleshoot, siehe hier

11.10 - 22.11.2024

Feature

• Es kann nun gesteuert werden, ob die erste oder letzte Version vom Dokument heruntergeladen wird, abhängig von einem Attribut. Siehe hier.
• DATEV Export: Exportiert nun die "Roh"-ZUGFeRD bzw. XRechnungen für die DATEV, da hier alle Daten ausgelesen werden.
• SEPA Export: Das Arkivado Tool schlägt die gängigsten Banken nach, wenn keine BIC angegeben ist.
• SEPA Export: Weitergehende Prüfung der IBAN auf Richtigkeit.

Verbesserungen

• Bug: Status konnte nicht als ToExport Feld verwendet werden.
• SEPA Export: IBAN und BIC können nun Leerzeichen enthalten, ohne dass dies Fehler sind.

Docu

• Große Anleitung für E-Rechnung verfasst, siehe: Definition, E-Rechnung in ecoDMS.
• Anleitung für "Erste Version herunterladen" geschrieben, siehe hier.
• Anleitung für den DATEV Export um XRechnungs-Optionen erweitert.
• Anleitung für Export, der statusgesteuert ist, geschrieben, siehe hier.
• SEPA Doku um dynamischen Verwendungszweck erweitert, siehe hier.

11.9 Hotfix - 09.10.2024

Verbesserungen

• Bug: @date Funktion mit Datumsfeldern aus ecoDMS hat nicht funktioniert.

Docu

• Vorlage: DATEV EXTF Format angepasst, sodass das Datum in <> steht. Die Vorlage ist hier.

11.9 - 09.10.2024

Feature

• DATEV Export: Rechnungen können über ecoDMS als bezahlt markiert werden. In der DATEV wird auf das Dokument ein Bezahlt-Stempel gesetzt. Dazu muss das Feld paidAt konfiguriert werden, siehe hier.
• DATEV Export: Es können nun auch BIC / swiftCode Werte übergeben werden, siehe hier.
• Allgemein: Export von Dokumentlisten kann nun als viele Einzeldateien ausgegeben werden.
• Allgemein: Export der Ordnerschlüssel und externen Keys im Export, siehe hier.

Verbesserungen

• DATEV Export: IBAN wurde nicht immer übermittelt.
• DATEV Export: Schnittstellen-Erweiterung auf v6.
• ecoDMS: API-Tests auf Verbindungen verbessert.
• Excel Export: Wird ein doppelter Spaltenname angegeben, wird nun am Ende eine Zahl angehängt, um keinen Fehler in Excel zu bekommen.

Docu

• Neue Vorlage: Excel Rechnungsübersicht: hier.
• Neue Anleitung für Export mit ecoDMS Ordner-Schlüssel / Ordner Keys: hier.
• Dokumentation erweitert in der Dokumentliste, um Metadaten wie User und ecoDMS Server anzuzeigen, siehe hier.

11.8 - 14.08.2024

Feature

• Drei neue Funktionen für die Berechtigungsübersicht, siehe hier:
• Benutzer Export
• Ordner Rollen Export
• Ordner Benutzer Export

Verbesserungen

• Ordner-, Status-, Typen-Ausgabe in formatierter Excel.

11.7 - 18.07.2024

Verbesserungen

• Multifaktor-Anmeldung angepasst.
• DATEV Export: Wird kein Rechnungsdatum angegeben oder im falschen Format, wird das Dokument übersprungen und informiert.
• Bug: DATEV Export: Info-Feld wurde nicht korrekt übergeben.

11.6 - 10.07.2024

Feature

• SEPA: Bankenexport über die ecoDMS Oberfläche ermöglicht.

Verbesserungen

• Versionsprüfung verbessert
• Bug: Zahlen wurden teilweise nicht in Excel angezeigt.
• Bug: Bei SEPA Export kam es zu einem Fehler, wenn eine Fehlermeldung erstellt wurde.
• Bug: Steuerung K hat unter Umständen nicht reagiert.

Docu

• SEPA Doku um das ecoDMS Feld ergänzt.

11.5 - 30.06.2024

Verbesserungen

• Dateigröße vom Arkivado Tool halbiert: Weniger Platzbedarf und schnellerer Start.
• DATEV Unternehmen Online: DATEV löscht ohne Warnung Dokumente, deren Zahlungsziel hinter dem Rechnungsdatum liegt: Prüfung eingebaut, um ggf. das Zahlungsziel automatisch zu entfernen.
• Bug: Bei SEPA Export kam es zu einem Fehler, wenn in Windows 10 via CMD aufgerufen wurde.
• Bug: Zahlen wurden teilweise nicht in Excel angezeigt.
• Bug: Bei SEPA Export kam es zu einem Fehler, wenn eine Fehlermeldung erstellt wurde.

11.4 - 20.06.2024

Verbesserungen

• Bug: Kommandozeilen-Execute startet nicht korrekt – nur Splashscreen Meldung erscheint – behoben.
• Bug: Konfiguration legt mehrere Ordner an – behoben.
• Bug: Benutzernamen mit Umlauten können sich nicht verbinden – behoben.
• Bug: DATEV Unternehmen Online Wenn Dokumentsteuer unterschiedlich ist, wird nur das Belegbild übergeben (DATEV löscht sonst ohne Kommentar das Dokument) – behoben.
• Bug: DATEV Unternehmen Online Rechnungsnummern, die z. B. ein : enthalten, wurden von der DATEV abgelehnt. Fehlerhafte Zeichen werden in der Rechnungsnummer ersetzt – behoben.

Docu

• KB Einträge zur Verbindung angepasst auf neue STRG + K Konfiguration.

11.3 - 11.06.2024

Feature

• ecoDMS Zugangsdaten über die grafische Oberfläche einstellen.
  Drücken Sie einfach STRG + K siehe hier.
• ecoDMS Multifaktor-Authentifizierung unterstützt.

Verbesserungen

• Großes internes Refactoring.
• Funktionsnamen sind nun Case-insensitive.

11.2 - 23.05.2024

Feature

• Laufende Aufträge können nun durch Benutzer in der Oberfläche abgebrochen werden.

Verbesserungen

• Bug behoben: Ladebalken wird nicht immer angezeigt.

Docu

• Vorlage für EXTF ergänzt.

11.1 - 14.05.2024

Veröffentlichung der neuen Version

Feature

• Export von ecoDMS Dateien in formatierte Excel-Berichte.
• Oberflächen und Buttons sind über JSON konfigurierbar. Spezifischer Look für den Endanwender möglich.
• Per Kommandozeile aufrufbar, um automatische Workflows zu starten. Damit sind zeitgesteuerte Exporte möglich.
• Möglichkeit, Zeitraum-Filter ein- und auszuschalten in allen Optionen.
• Möglichkeit, Export-Spalten anzupassen, umzubenennen, hinzuzufügen.
• Möglichkeit, Export-Kopfzeilen hinzuzufügen.
• Möglichkeit, mehrere Profile für unterschiedliche Berichte und/oder Server zu hinterlegen (benötigt erweiterte Lizenz).
• Exporte können für beliebige FIBU-, ERP-, CRM-Systeme oder Portale konfiguriert werden.
• Kopfzeilen können Zusammenfassungen wie min/max oder von-bis Datumsangaben wiedergeben.
• Standardwerte können hinterlegt werden, wenn keine Werte in ecoDMS vorhanden sind.
• Fehler im DATEV Export werden nun als schöne HTML Tabelle geöffnet.

Verbesserungen

• Anzeige des Logfiles im Shellfenster kann ausgeblendet werden, Logfile kann über Oberfläche geöffnet werden.
• Prüfung, ob ein eingegebenes Datum gültig ist.
• Prüfung der JSON-Datei und ggf. Hinweis auf konkreten Fehler.
• Bei nicht verbundenem Server oder fehlerhafter API kommt sofort eine Fehlermeldung.
• Bei Zertifikatsfehlern sprechende Fehler hinterlegt.
• Sprechende Fehlermeldung, wenn Server nicht erreicht ist.
• Im Automatik-Modus: Programm beendet sich, wenn keine Verbindung zum Server aufbaubar ist.

Docu

• Einführung Changelog zu Releaseständen.
• Einführung Online-Dokumentation.