Konfigurieren
Um das Tool verwenden zu können, müssen Sie Ihre ecoDMS Zugangsdaten eintragen. klicken Sie dafür auf Konfigrueren.
| Feld | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Pfad | Der Pfad, der überwacht werden soll. Es werden auch alle Unterordner einbezogen. | C:\Ablage |
| ecoDMS URL | Der vollständige URL zur API von ecoDMS. | https://dms.bsp.docarchivdemo.net/api/ |
| Zertifikatsprüfung | Prüft, ob das Zertifikat des Webservers gültig ist. Wird ein lokales ecoDMS verwendet, kann der Haken entfernt werden, es wird jedoch dringend davon abgeraten. | ja |
| Maximale Uploadgröße in KB: | Die Größe die eine Datei maximal haben darf. Das ist Abhängig von den Einstellungen im ecoDMS Server. Mehr Infos dazu hier | |
| Benutzername | Der Benutzername in ecoDMS, mit dem sich angemeldet wird. | ecodms |
| Passwort | Das Passwort von ecoDMS, mit dem sich angemeldet wird. | |
| API Schlüssel (MFA) | Der Token von ecoDMS, wenn die Multifaktor-Authentifizierung aktiv ist, ansonsten leer lassen. | areigeuoghrSERgauihdtobujvtsdopitbastd= |
| Geänderte Dateien als Version importieren | Wird eine Datei verändert, wird die Version hochgeladen. Wird der Haken entfernt, werden die Dateien in ecoDMS nicht aktualisiert. | Ja |
| Lizenz | Die Lizenznummer vom Arkivado Up Tool. | 123456789abcdef |
Nachdem die Basisinformationen hinterlegt wurden, muss nun noch das Mapping eingestellt werden:
Zum Schluss können sie optional eine Auschluss Liste definieren, sodass nur "sinnvolle" Dokumente in ecoDMS abgelegt werden:
Profi Konfigurationen
IT Profi Bereich
Der folgende Abschnitt ist für Profis da
in der JSON Datei sind noch mehr Optionen die gesetzt werden können
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| watch_startup_scan | Führt noch einen Vollscann durch bevor die Ornderüberwachung startet. Stadnard True. |
| watch_redo | Kann angegeben werden, dass alle X Tage nochmals ein Vollscann durchgeführt werden soll. |
| max_upload_size | Die Maximale Dateigröße pro Dokumente in KB |
| import_versions | Standard True: Zur bestehende Dateien werden neue Versionen angelegt. Standard true. |
| redo_all | Alle bisherigen Daten Nochmal bearbeiten |
| delete_if_done | Wenn verarbeitet wurde, wird die Datei gelöscht, ACHTUNG: wird der selbe Name nochmals vergeben, wird eine neue Version, kein neues Dokument angelegt. |
| db_path | Der Pfad zur Datenbank |