Berechtigungen setzen

Problembeschreibung

Normalerweise wird die Berrechtigung von Dokumenten beim schreiben auf alle bearbeiten gesetzt wird. Die Dokument-Berechtigung erhalten bleiben, muss die Konfiguration anpassen.

Lösung

Bei allen Optionen bei denen Workflow bezogen felder geändert werden können, also bei Funktionen die ToExportField anbieten:

Konfiguration Spalten

  "ToExportField": {
        "field": "Datev Export",
        "value": "2"
    },
    "IsExportedField": {
        "field": "DATEV Export erfolgt",
        "value": "2"
    },

ist es möglich die Berechtigungen zu setzen oder diese zu erhalten. Wird nichts angegeben, wird die Berrechtigung für alle Klassifizierbar gesetzt.

Um die edit_roles und read_roles des Dokumentes so zu lassen wie sie davor gesetzt waren, setzen Sie die Werte auf keep

Berechtigung erhalten

   "edit_roles": "keep",
   "read_roles":"keep",
   "ToExportField": {
        "field": "Datev Export",
        "value": "2"
    },
    "IsExportedField": {
        "field": "DATEV Export erfolgt",
        "value": "2"
    },

Um Dokumente die Berrechtiung zu ändern, schreiben Sie die Gruppen in einer Liste zusammen.

Nicht änderbar

Achten Sie darauf den Users selbst in die edit Gruppe aufzunehnem, sonst verlieren Sie selbst den Zugriff daruf

Berrechtigung expiziet setzen

   "edit_roles": ["ecodms","r_maxMueller"],
   "read_roles":["buchaltung","controlling"],
   "ToExportField": {
        "field": "Datev Export",
        "value": "2"
    },
    "IsExportedField": {
        "field": "DATEV Export erfolgt",
        "value": "2"
    },