Export in Einzeldateien
Problembeschreibung
Bei dem CSV/Excel Export soll pro Dokument eine Datei ausgegeben werden.
Im Standard wird eine Liste mit allen Dokumenten erstellt.
Lösung
Die nötigen Änderungen werden in der Konfigurationsdatei vorgenommen.
Wo zu ändern
Um dem Arkivado Tool zu sagen, dass pro ecoDMS Dokument eine Datei erstellt werden soll, muss die Konfigurationsdatei params.json angepasst werden. Mehr infos hier.
Je nachdem welche Exportart benötigt, werden die Einstellungen unter folgenden Keys geändert:
- Dokumenten Export wird verwendet um Metadaten und auch das Dokument selbst zu exportiern
- Dokumentenliste Export wird verwendet um nur Metadaten zu exportiern
Mehr zu den Funktionen hier.
Was zu ändern
Setzen Sie (ggf. legen Sie Ihn neu an) die Key unter dem benötigten Export verfahren:
MultiFilesauftruePfadmit dem vollständingen Ablage Pfad inkl Variablen für die Metadaten.
Variablen im Dateinamen verwenden
Sie können nicht nur einen starren Dateinamen vergeben, da Sie ja mehrere Dateien anlegen wollen.
Vergeben Sie keine Variablen, überschreiben sich die Metadaten Dateien.
Für den dynamischen Dateinamen lesen Sie hier hier.
Beispiel
"Dokumentliste Export": {
"MultiFiles" : true,
"Pfad" : "C:\\pfad\\zur\\ablage\\{data['docid']}_{datum(%Y-%m-%d)}_{uid()}.csv",
...
Mit dieser Konfiguration wird pro ecoDMS Dokument eine CSV Datei erstellt. Diese wird dann unter dem Pfad:
und dem Dateinamen (bei DocID 12542 am 31.01.2025 exportiert):
abgelegt.