Nach Export die Dokumente in ecoDMS verschieben

Problembeschreibung

Der Standard im Arkviado Tool setzt nur einen Haken wenn ein Dokument bearbeitet wurde. Soll nun das Dokument zudem in einen anderen Order verschoben werden, kann diese definiert wwerden.

Version

Ab der Arkivdo version 11.12 möglich

Lösung

Das IsExportedField steuert was in ecoDMS zurückgeschrieben wird, sobald das Dokument exportiert wird.
Für den Export wird der Ordner angegeben, unter dem das Dokument abgelegt wird

mehrere Attribute verwenden

Es wird dringend empfohlen, sowohl den Haken zu setzen, als auch den Ornder anzugeben.

Wird nur der Ordner angegeben und das Dokument irgendwann später nochmals in einen anderen Ordner verschoben, würde es nochmlas exportiert werden.

Passen Sie in der params.json (mehr zu der params hier) den den Key an.

Der Standard sieht so aus:

 "IsExportedField": {
        "field": "SEPA Export erfolgt",
        "value": "2"
      },

Ändern Sie den Standard zu:

 "IsExportedField": [
     {
        "field": "SEPA Export erfolgt",
        "value": "2"
      },
    {
        "field": "Ordner",
        "value": "Eingangsrechnungen/verbucht/"
      }   
 ],

Achten Sie darauf das der IsExportedField nun mit [ beginnt und mit ] endet, statt mit { }

Es wird der Komplette Pfad angegeben. Unter dem Eingangsrechnungen * wird es so ein neuen Ordner geben. der verbucht* heist.

Groß und Kleinschreibung beachten

Die Groß und Kleinschreibung ist relevant, sowohl bei den Feldern als auch bei den Werten. status ist also nicht gleich Status